- graficzna prezentacja obłożenia hotelu,
- rezerwacje grup, osób indywidualnych, konferencji na miejsca lub pokoje,
- zestawienia wykorzystania pokoi i rezerwacji - rozliczenia z biurami, firmami, w podanych terminach i określonych asortymentach,
- przegląd archiwum rezerwacji i pobytów archiwalnych,
- zestawienia obłożenia hotelu - w formie graficznej oraz tabularycznej
- dowolność konfigurowania wydruków.
- możliwość drukowania diagramu,
- rezerwowanie gościowi określonych posiłków i usług dodatkowych
- definiowanie cenników i ich wybór
- wprowadzenia dowolnych uwag dotyczących gościa lub jego pobytu do rezerwacji
- automatyczne przekształcanie rezerwacji w meldunek
- zmiana ceny za pobyt dla całej grupy
- szybki podgląd wprowadzonej rezerwacji na grafiku
|
- meldowanie gości indywidualnych, grup lub konferencji na miejsca lub pokoje.
- określenie terminu pobytu gościa, pakietu usług dodatkowych (wyżywienia, parkingu, opłaty klimatycznej i wszystkich innych usług).
- przy wyborze pokoju określenie stanu pokoju tzn. czy w danym momencie jest wolny (sprzątany, remontowany czy też zajęty w inny sposób)
- określenie położenia pokoju, typu a nawet przedstawienie jego zdjęcia.
- automatyczne wyszukiwanie danych meldunkowych, danych o firmie lub wszystkich szczegółowych danych o gościu oraz jego historii dotyczącej pobytów, usług, płatności.
- wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną formą płatności.
- wystawianie zaliczki na podstawie meldunku.
- rozliczanie poszczególnych gości zameldowanych w tym samym pokoju.
- zestawienie pokoi i miejsc zajętych, wolnych, zarezerwowanych w podanym dniu lub okresie
- informacja o ilości przyjazdów w podanym dniu lub określonym terminie.
- sprawdzanie bieżących meldunków w każdej chwili oraz zmiana ich parametrów (domeldowanie osoby, zmiana pokoju, zmiana pakietu usług dla pokoju).
- przedłużanie i skracanie pobytu poszczególnym osobom z danej grupy.
- przenoszenie osoby z jednej grupy do innej, możliwość zmiany ceny za jej pobyt.
- automatyczny podgląd w listę osób należących do określonej grupy.
|
- pełna książka meldunkowa,
- lista gości i grup, zawierająca dane personalne gościa oraz historię gościa zawierająca informacje o jego pobytach, płatnościach i wszystkich usługach, z jakich korzystał,
- wykaz miast, województw, państw i banków.
|
- graficzna prezentacja stanu pokoi,
- stan obecości gości, status "nie przeszkadzac"
- lista "brudnych" pokoi do posprzštania, zmiana stanu posprzštany-brudny, pokoje do remontu,
- adnotacje o pozostawionych wiadomościach,
- informacje dodatkowe: wyposażenie pokoi, zdjęcie, położenie, itp.
|
|
|
 |
|
| Rachunki (obciązenia, konto klienta) |
|
- moduł rachunków - rozliczenie wszystkich lub wybranych usług bieżących, z jakich korzystał klient lub grupa, które prowadzą do wystawienia faktury,
- rachunki za pobyt grup i osób indywidualnych,
- przeglądanie i tworzenie zestawień dokumentów kasowych (KP, KW, przedpłaty, przelewy, zaliczki),
- wprowadzenie nieograniczonej ilości usług dodatkowych, które do chwili wystawienia faktury możemy uzupełniać lub poprawiać,
- przenoszenie rachunku na inną osobę lub firmę, które będą płatnikami za usługę lub pobyt,
- podgląd w listę rachunków zapłaconych, czyli takich na podstawie których powstała faktura i zaległych - nie zafakturowanych.
|
- tworzenie faktur na podstawie powstałych rachunków otwartych, czyli tzw. usług bieżących, nie koniecznie jednej zbiorczej za wszystkie usługi np. za wybrane pozycje na życzenie gościa,
- różne formy płatności (gotówka, karta kredytowa, zaliczka, przelew, czek),
- zestawienie dokumentów anulowanych (archiwum anulowanych rezerwacji i pobytów),
- fakturowanie dowolnych usług świadczonych dla klienta np. bar czy restauracja hotelowa,
- prowadzenia bieżącej sprzedaży w hotelowym sklepie, barze czy restauracji,
- rejestrowanie usług dla gościa celem póniejszego wystawienia dokumentu sprzedaży jak faktura czy paragon,
- przesyłanie utworzonych dokumentów zapłaty do działu księgowości,
- dowolna modyfikacja wyglądu faktury.
|
- kontrola płatności (przyjmowanie gotówki, przedpłat, zaliczek),
- kontrola zaległości płatniczych (informacje o kliencie i ewentualnym zaleganiu w płatnościach nie pozwalające na korzystanie z dalszych usług),
- kontrola obrotu kasowego (wpływy i wypływy gotówkowe),
- obsługa kantoru walut (wpływy i wypływy walut obcych, ich wymiana, bieżące śledzenie kursów walut),
- stan kasy na bieżący dzień.
|
- kontrola zaplecza gastronomicznego,
- lista żywienia dla grup lub osób indywidualnych z uwzględnieniem rodzaju posiłku, dat i ogólną wartością,
- zamknięcie zleceń żywienia w przedziale określonych dat,
- planowanie menu w restauracji hotelowej (na podstawie rezerwacji i życzeń klienta).
- przejmowanie obiążeń z systemu GASTRO.
|
- wyposażenie pokoi hotelowych,
- zaopatrzenie baru i restauracji hotelowej.
- kartoteka stanów magazynowych.
|
- pełny raport kasowy zawierający wykaz dokumentów kasowych takich jak rejestr zaliczek, przedpłat, saldo kasy,
- raporty wykorzystania pokoi hotelowych z podziałem na gości indywidualnych i grupy, w przedziale określonych dat,
- raporty ze sprzedaży usług,
- raporty dotyczące stanów magazynowych,
- raporty żywienia,
- edytor roportów, budowanie nowych raportów, dowolny układ graficzny.
|
- pełny kontrola uprawnień recepcjonistów,
- separacja pracy użytkowników - poprzez wprowadzone hasła,
- pełne bezpieczeństwo - nikt niepowołany nie ma dostępu do danych, dzięki szczegółowemu określeniu praw użytkownika systemu,
- kopie bezpieczeństwa - mogą zostać wykonane na życzenie jak i też automatycznie z zamknięciem dnia,
|
|
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)